Das Weihnachtsgeld gehört zu den häufigsten Gratifikationen, die durch Unternehmen ausgegeben werden. Gratifikationen sind eine sehr gute Möglichkeit, um den Mitarbeitern zu zeigen, dass ihre Arbeit wichtig ist. Normalerweise übernimmt die Lohnbuchhaltung die Auszahlung. Viele Unternehmen entscheiden sich aber immer mehr für das Outsourcing dieser.
Warum ein Outsourcen der Lohnbuchhaltung sinnvoll ist
Die Idee, die Lohnbuchhaltung an ein anderes Unternehmen zu geben, war noch vor einiger Zeit nicht denkbar. Unsicherheiten darüber, wie das mit dem Datenschutz ist, wie die Übertragung der Daten erfolgen soll und ob sich dies überhaupt lohnt, sind aufgekommen. Inzwischen gibt es jedoch immer mehr erfahrene Unternehmen, die das Angebot zur Verfügung stellen, die Lohnbuchhaltung zu übernehmen. Hier arbeiten erfahrene Akteure, die eine stetige Weiterbildung durchlaufen.
Eine eigene Lohnbuchhaltung im Unternehmen gehört normalerweise zu den Abteilungen, auf die nicht verzichtet werden kann. Es handelt sich aber auch um eine Abteilung, die mit Kosten verbunden ist. Die Suche nach fähigen Buchhaltern ist das eine Thema. Dazu kommen aber auch die Kosten für die Räumlichkeiten und das Personal an sich. Diese sind, abhängig von der Größe des Unternehmens und der Anzahl an Mitarbeitern, nicht zu unterschätzen.
Einsparungen sind mit dem Outsourcing möglich. Ein Vergleich zeigt, dass Unternehmen, die sich nur auf die Lohnbuchhaltung informieren, deutlich die Kosten eines Unternehmens senken können.
Gratifikationen mit übermitteln – an alle Details denken
Ein erster Schritt ist allerdings eine solide Kommunikation mit dem Unternehmen. Hier ist es wichtig, nicht nur die Daten der Mitarbeiter an sich zu übermitteln. Es geht auch um Sonderpunkte, die zu beachten sind. Hier rücken die Gratifikationen in den Fokus. Das Weihnachtsgeld ist ein gutes Beispiel. So gibt es Unternehmen, die dieses nicht jedes Jahr zur Verfügung stellen. Sie machen es abhängig von den Einnahmen und den Gewinnen. Das muss kommuniziert werden. Ebenfalls wichtig ist es, die Höhe für die einzelnen Mitarbeiter mitzuteilen. Auch dies ist ein Punkt, der sich bei Unternehmen unterscheiden kann.
Dafür gibt es inzwischen einfache technische Möglichkeiten, die genutzt werden können. Über diese lässt sich eine schnelle Übertragung von relevanten Informationen an das Unternehmen für die Lohnbuchhaltung durchführen. Dadurch ist eine effektive Kommunikation gesichert.
